5 erreurs de stagiaire que vous ne réalisez pas et qui vous coûtent des offres d'emploi
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1. Soyez pro avant même le début du stage
Vous pouvez appeler plusieurs jours avant le jour du début de votre stage ou envoyer un mail à votre futur responsable en lui posant des questions : à quelle heure devez-vous vous présenter ? Y a-t-il des points à préparer ?, etc. Cela prouvera votre professionnalisme avant même d’avoir mis un pied dans l’entreprise. Un stagiaire raconte:
Avant mon arrivée, mon maître de stage m'avait demandé de lui envoyer une petite présentation de moi et de mon parcours qu'il a diffusée au sein de toute les équipes informatiques via le réseau social interne
2. Faites une bonne (première) impression
Chaque entreprise, chaque collectif de travail a ses codes. Sans forcément opter pour une tenue trop éloignée de vous et de votre personnalité, faites un effort de présentation. À commencer par la tenue vestimentaire. Un stagiaire raconte:
Trouvez une tenue professionnelle adaptée à votre environnement de travail. Pas forcément le costume pour les garçons ou le tailleur pour les filles. Mais mieux vaut ne pas venir en jean troué
3. Soyez ponctuel
Arrivez à l’heure convenue, voire un quart d'heure en avance, et vous marquerez des points. Certaines entreprises, comme celles dans le e-commerce, n'accepteront pas même deux minutes de retard. Ils ont le culte du client livré dans les délais promis et ne tolèrent pas les comportements "déviants" question ponctualité. Un manager parle:
Nos réunions commencent à l’heure. C’est une question de respect de l’agenda et des autres. Les stagiaires n’auront pas la liberté qu’ils ont peut-être connue dans leur vie étudiante.
Si vous êtes systématiquement en retard, entraînez-vous : fixez-vous d'arriver un quart d'heure avant l'heure dite, ne vous autorisez que cinq minutes maximum de retard (toléré par une grande majorité d'entreprises). Dans certaines entreprises, les horaires suggérés sont de 9 h – 18 h, mais du moment que le stagiaire travaille huit heures, les entreprises ne sont pas pointilleuses. En revanche, pour les meetings, elles peuvent exiger de la ponctualité.
4. Prenez les devants, allez vous présenter
L'isolement guette le stagiaire, nouveau venu : ne restez pas seul dans votre coin ! Il est toujours bien vu d'aller se présenter à vos différents interlocuteurs. Allez à la rencontre de l’équipe dans votre service, mais faites aussi connaissance avec celles des bureaux d’à côté. Entamez des discussions pour vous faire connaître, et commencer ainsi à créer et développer votre réseau professionnel.
5. Posez des questions encore et encore !
Durant vos premiers jours de stage, vous devez poser beaucoup de questions. Il n’y a pas de question idiote, au contraire. Ne pas en avoir peut donner l’impression que vous ne vous intéressez pas à vos missions ou à l’entreprise et que vous n’êtes pas motivé. Intéressez-vous aux autres, à leur métier. Il faut développer sa curiosité pour apprendre.
6. Soyez force de proposition et autorisez-vous des erreurs
Les stagiaires ne doivent pas hésiter à sortir du cadre et à être force de proposition : si un processus ne fonctionne pas bien, ils doivent le dire. Un stagiaire qui fait des propositions, c'est une aubaine pour une entreprise : il a un regard neuf sur les processus et des améliorations, que ne voient pas toujours des salariés présents de longue date. Vous pouvez même vous autoriser le droit à l'erreur. Les responsabilités confiées à un stagiaire ne sont en principe pas vitales pour l'entreprise. Il ne faut donc pas avoir peur de commettre des fautes. C'est comme cela que l'on apprend . Il vaut mieux tester des choses que d'attendre que l'on vous dise de les faire.
7. Faites un point en fin de première semaine
Qu’attendez-vous de moi ? Dès le premier jour de stage, n'hésitez pas vous faire préciser les missions exactes attendues par votre manager, même si elles sont normalement mentionnées dans votre convention de stage. Fixez-vous de faire un point au bout de la première semaine avec lui. Multipliez aussi les points réguliers pour ne pas être dans l’attente et être "pro-actif".
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